Unser Leistungsangebot im Überblick

• Erfassung Ihrer Belege & Organisation Ihres Rechnungswesens
• Übermittlung der erforderlichen Umsatzsteuervoranmeldungen, zusammenfassende Meldungen
• Laufende Korrespondenz mit den Behörden
• Erstellung Ihres Reportings und individueller Auswertungen
• Abstimmung der offenen Posten
• Mahnwesen
• Zahlungsvorschlag
• Hochrechnungen
• Prüfung & Einrichtung von Schnittstellen zu Registrierkassa und betriebsinterner Software
• Einrichtung der automatischen Bankauszugsverbuchung

Unser spezielles Service für Sie

• Sortierung der Belege
• Abhol- und Zustellservice
• Rechnungswesen vor Ort
• Individualisierung des Reportings
• Bearbeitung sämtlicher Polizzen, Interessentenbeiträge
• Ermittlung der KFZ-Steuer
• Vergütung ausländischer Steuern
• Beratung zur Büroorganisation
• Spannenverprobung
• Abstimmungen mit Lieferanten
• Kostenrechnung

Digitalisierung & Automatisierung – Ihr Nutzen

Digitalisierung bedeutet, dass wir Belege und Unterlagen elektronisch von unseren Klienten erhalten und häufiger auf Papier verzichten können. Wir nutzen aktiv Schnittstellen und sorgen für die automatische Übernahme Ihrer Daten in unser System. Durch digitale Buchhaltung sind Ihre Rechnungen, wichtigen Dokumente und Buchungen jederzeit für Sie abrufbar.

Bei der Automatisierung geht es darum, Schnittstellen zwischen verschiedenen Systemen herzustellen und die doppelte Eingabe von Daten zu vermeiden – hier kann viel Zeit gespart werden. Der Fokus bei der Automatisierung liegt vor allem in der Kontrolle der Daten die wir von Klienten oder Banken erhalten. Durch die Kontrolle der Daten wird die Qualität der Auswertungen gesteigert.

Wir haben uns in den letzten Monaten auf die Schnittstelle für die automatische Verbuchung der elektronischen Kontoauszüge konzentriert. Unser Rechnungswesen-Team arbeitet intensiv mit Kassenherstellern und Programmierern zusammen, um Schnittstellen zu ermöglichen und arbeitet selbst an der Entwicklung und Umsetzung von Tools (z.B. Kassabuch, Wareneingangsbuch oder KPS Smart.Buchhaltung), die kompatibel mit unserem System sind.

Wir arbeiten mit folgenden Tools

BMD.COM

Über BMD.com haben Sie die Möglichkeit komfortabel und schnell an Informationen der Kanzlei zu gelangen. Von verschiedenen Auswertungen bis hin zum ursprünglichen Dokument einer Buchung können Sie Einsicht in Ihr Rechnungswesen nehmen. Mittlerweile gibt es sogar eine APP, die es ermöglicht all diese Funktionen über das Smartphone zu nutzen.

ASP-Zugang

Bei dem ASP-Zugang handelt es sich um eine sogenannte Cloud, in der Sie selbst auf BMD zugreifen und buchen können. Sie erstellen die Buchungen und wir im Rechnungswesen überprüfen diese. Mit diesem Service brauchen Sie BMD nicht selbst auf Ihrem Server installieren, sondern nutzen die gesamten Software-Produkte über Internet als BMDCloud Service.

BAKAWA

Bank-Kassa-Wareneingangsbuch; das BAKAWA ermöglicht es Ihnen mit Ihrem BMD.com Zugang Buchungen vorzuerfassen. So können zum Beispiel Rechnungen fotografiert werden, Sie erfassen über die BMD.com APP diesen Beleg und können Ihn danach entsorgen. Das BAKAWA ist eine gute Möglichkeit um die kleinen Belege wie Tankrechnungen etc. aus Ihrer Geldbörse verschwinden zu lassen.

KPS Smart.Buchhaltung

Bei unserem eigens entwickeltem Tool KPS Smart.Buchhaltung handelt es sich um ein von KPS programmiertes Excel-Sheet, welches für Einnahmen-Ausgaben Rechner erstellt wurde. Sie können Ihre Belege selbst über das Excel-Sheet erfassen, die Aufwands- und Ertragskonten werden laut Ihrer Eingabe automatisch zugewiesen und das Sheet kann von KPS in BMD eingespielt werden. Zusätzlich ist bereits ein Wareneingangsbuch im Tool enthalten.

Tools in Entwicklung

Da die Themen Digitalisierung und Automatisierung sehr vielseitig sind und wir Ihnen ausschließlich die besten Lösungen anbieten wollen, betreiben wir gerade intensive Nachforschungen & Tests zu folgenden Tools:

• Rechnungsscanner APPs
• Datenerfassungsprogramme

Wir halten Sie selbstverständlich über unsere Ergebnisse auf dem Laufenden!