Der Datenaustausch mit unseren Kunden findet bei uns standardmäßig digital statt. In der heutigen Zeit ist es als UnternehmerIn wichtig, Dokumente von überall aus digital unterzeichnen zu können.
Digitale Signatur mit dem Handy sowie vom PC aus (in Verbindung mit der App „Digitales Amt“)
Seit 05.12.2023 ersetzt die ID Austria die Handy-Signatur. Falls Sie den Umstieg von Handy-Signatur auf ID Austria noch nicht gemacht haben, finden Sie alle Informationen hier.
Die ID Austria ist Ihrer persönlichen Unterschrift gleichgesetzt. Wir haben für Sie die zwei Möglichkeiten zur Unterfertigung mittels Ihrer elektronischen Unterschrift zusammengefasst:
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Unterzeichnung direkt mit dem Handy
Hierfür benötigen Sie die App „Digitales Amt“ auf Ihrem Mobiltelefon.
- Speichern Sie das übermittelte PDF auf Ihrem Mobilgerät ab
- Öffnen Sie die App „Digitales Amt“
- Klicken Sie auf „PDF-Signatur“ + „PDF signieren“
- Wählen Sie das zuvor gespeicherte PDF aus – die elektronische Signatur fügt sich im PDF ein
- Setzen Sie die Signatur an die Unterschriftsstelle und klicken auf „PDF signieren“
- Geben Sie Ihr Handy-Signatur-Passwort ein und signieren Sie damit das PDF
- Im Anschluss können Sie dies wieder speichern bzw. versenden
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Unterzeichnung über den PC
Hierfür öffnen Sie folgenden Link: https://www.a-trust.at/pdfsign/
- Klicken Sie auf „PDF signieren“
- Wählen Sie das zu unterzeichnende PDF vom PC aus oder ziehen Sie es mittels Drag & Drop in das Feld
- Wählen Sie zwischen Unterschrift ohne oder mit Bildmarke aus
- Anschließend müssen Sie Ihre Handy-Signatur-Daten (Benutzer + Passwort) eingeben, und die Signatur über Ihre Digitales Amt-App bestätigen
- Im Anschluss können Sie das signierte PDF herunterladen
Beantragung der ID Austria
Sie haben noch keine ID Austria? Dann können Sie diese unter folgenden Registrierungsstellen beantragen:
1. Registrierung mit Online-Vorregistrierung
- Sie gehen bald zu einer Registrierungsbehörde und haben Zeit, sich darauf vorzubereiten? Führen Sie die Online-Vorregistrierung für die ID Austria durch: Dazu benötigen Sie die App „Digitales Amt“, ein Zweitgerät und die Ausweisnummer Ihres österreichischen Reisepasses oder Personalausweises. Dann müssen Sie nur noch innerhalb der nächsten 30 Tage eine Behörde zur Identitätsfeststellung aufsuchen und Ihre ID Austria ist danach sofort einsatzbereit.
- Detaillierte Informationen finden Sie unter Registrierung mit Online-Vorregistrierung.
2. Registrierung mit App „Digitales Amt“
- Sie können vor Ihrem Besuch der Registrierungsbehörde die App „Digitales Amt“ installieren? Nach der Identitätsfeststellung vor Ort erhalten Sie einen ID Austria-Ausdruck mit QR-Code. Diesen scannen Sie mit der App „Digitales Amt“, um die Registrierung der ID Austria zu starten. Danach sendet Ihnen die Behördenmitarbeiterin/der Behördenmitarbeiter eine TAN an Ihre App, um diese mit Ihrer ID Austria zu verknüpfen. Danach müssen Sie innerhalb von drei Monaten die Registrierung online abschließen: Dazu benötigen Sie den ID Austria-Ausdruck, die App „Digitales Amt“ und ein Zweitgerät.
- Detaillierte Informationen finden Sie unter Registrierung mit App „Digitales Amt“
3. Registrierung mit SMS-TAN
- Sie besuchen die Registrierungsbehörde mit einem SMS-fähigen Handy? Die Behördenmitarbeiterin/der Behördenmitarbeiter sendet Ihnen nach der Identitätsfeststellung vor Ort eine TAN per SMS, um die Registrierung der ID Austria zu starten. Danach erhalten Sie einen ID Austria-Ausdruck, mit dem Sie innerhalb von drei Monaten die Registrierung online abschließen müssen: Dazu benötigen Sie ein internetfähiges Gerät und einen geeigneten Authentifizierungsfaktor.
- Detaillierte Informationen finden Sie unter Registrierung mit SMS-TAN.
4. Registrierung mit Post-TAN per RSa-Brief
- Sie haben bei Ihrem Besuch der Registrierungsbehörde kein Handy dabei? Geben Sie der Behördenmitarbeiterin/dem Behördenmitarbeiter nach der Identitätsfeststellung eine Zustelladresse bekannt. Danach erhalten Sie einen ID Austria-Ausdruck, mit dem Sie innerhalb von drei Monaten die Registrierung online fortführen müssen. Dadurch wird eine TAN per RSa-Brief an die Zustelladresse versendet. Sobald Sie den Brief erhalten haben, können Sie die Registrierung abschließen. Dazu benötigen Sie ein internetfähiges Gerät und einen geeigneten Authentifizierungsfaktor.
- Detaillierte Informationen finden Sie unter Registrierung mit Post-TAN per RSa-Brief.
Eine Übersicht Ihrer zuständigen Registrierungsbehörden finden Sie hier.
Weiterführende Links / Details zu den Themen und Quellen:
https://www.oesterreich.gv.at/id-austria.html
https://www.oesterreich.gv.at/id-austria/haeufige-fragen.html
Gerne stehen wir Ihnen bei Fragen unter 02236/506220 oder office@kps-partner.at zur Verfügung.
Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Alle Bezeichnungen gelten für alle Geschlechter.