Stellenbezeichnung
Assistenz Kanzleimanagement
Beschreibung
Vollzeit | Team Interne Services
Standort Guntramsdorf
Deine Perspektiven
- Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
- Kollegiales Arbeitsumfeld in kleinen, eigenständig arbeitenden Teams
- Fachliche & persönliche Weiterentwicklung durch interne & externe Schulungen
- Übernahme von Weiterbildungskosten
- Mobiltelefon und kostenloses Mittagessen
- Leistungsbezogene Prämien
- Vielfältige Benefits und gemeinsame Events
- Effiziente digitale Tools
- Langfristige Perspektiven in einer ISO-zertifizierten Kanzlei
Zuständigkeiten / Hauptaufgaben
Dein Tätigkeitsbereich
- Betreuung unserer Klient:innen am Telefon & am Empfang
- Abwicklung Posteingang & Postausgang
- Pflege und Verwaltung von Stammdaten
- Abwicklung Bestellwesen
- Digitalisierung und Ablage von Belegen
- Administrative Unterstützung bei Projekten
- Mitarbeit & Umsetzung von digitalen Prozessen und Optimierungen
- Vorbereitung und Organisation von Besprechungen
- Unterstützung bei der Erstellung von Honorarnoten
- Erstellung von Angeboten
- Korrespondenz mit Behörden
- Einpflegen von Newsletter-Artikeln & Erstellung des Newsletters
Qualifikationen / Anforderungen
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, Bürokaufmann/-
frau o. Ä.) - Erfahrung in einer Steuerberatungskanzlei oder Rechtsanwaltskanzlei von Vorteil
- Gute Kenntnisse mit MS Office365 Programmen, idealerweise Erfahrung mit BMD NTCS
- Organisationsgeschick, Genauigkeit, kommunikationsfähig und eine
selbstständige & proaktive Arbeitsweise, Freude & Interesse an der Digitalisierung - Freundliches, professionelles, serviceorientiertes Auftreten und Freude an
Teamarbeit
Leistungen der Anstellung
Gehalt ab € 2.394,00 brutto monatlich
Überzahlung abhängig von Qualifikation und Erfahrung
Kontakte
Wir freuen uns auf dich!
bewerbungen@kps-partner.at
+43 664 1867288 (Ursula Prokopp - HR Leitung)
Arbeitgeber
Arbeitspensum
Vollzeit
Arbeitsort
Klingerstraße 9, Guntramsdorf, Niederösterreich, 2353
Veröffentlichungsdatum
5. August 2025
