Controlling Cockpit 2020: Mit optimaler Planung und laufender Kontrolle zum langfristigen Unternehmenserfolg

Unternehmensplanung als wesentlicher Erfolgsfaktor

Planung und laufendes Controlling sind Grundvoraussetzungen für den langfristigen wirtschaftlichen Erfolg Ihres Unternehmens.

Wesentliche Elemente des betrieblichen Controllings sind

  • realistische Planung,
  • die laufende und zeitnahe Kontrolle der gesetzten Ziele und
  • die rasche Einleitung von Maßnahmen bei Feststellung von Abweichungen.

Schon im Herbst für das neue Geschäftsjahr planen

Das Wirtschaftsjahr 2019 geht langsam dem Ende zu. Herbst ist daher eine sehr gute Zeit, um die Unternehmensplanung für das neue Geschäftsjahr zu erstellen und in die Zukunft zu schauen.

Im Rahmen des Planungsprozesses geht es im Wesentlichen darum, die Strategie zu entwickeln, langfristige Ziele festzulegen und die wichtigsten Erfolgskennzahlen zur Steuerung Ihres Unternehmens abzuleiten.

Mit einer plausiblen, transparenten und realistischen Unternehmensplanung stellen Sie die Weichen für die erfolgreiche wirtschaftliche Entwicklung Ihres Unternehmens.

Zielführende Planung durch laufenden Abgleich mit aktuellen Zahlen und Ergebnissen

Die Unternehmensplanung ist aber nur dann zielführend, wenn sie laufend mit den aktuellen Zahlen und Ergebnissen abgeglichen wird. Wir empfehlen für die rasche und einfache Analyse, die wichtigsten Ziele im Rahmen eines individuellen „Controlling Cockpits“ festzuhalten.

Wir unterstützen Sie gerne bei Ihrem Planungsprozess, stehen Ihnen als Sparring Partner für Ihre Überlegungen zur Verfügung und erstellen auf Basis der strategischen Ausrichtung das Budget 2020.

Lesen Sie dazu auch unser Factsheet Unternehmensfahrplan.

Das Controlling Cockpit – von der Planung zum laufenden Controlling

  • Dieses individuelle Reporting wird üblicherweise in einem übersichtlichen Dashboard präsentiert und
  • dient damit als modernes und effizientes betriebswirtschaftliches Steuerungselement.
  • Es ermöglicht die schnelle und einfach zu interpretierende Analyse aller für Sie notwendigen Key Performance Indicators („KPI“).

Für uns spielen dabei insbesondere die Visualisierung und die strukturierte Aufbereitung Ihrer Unternehmensdaten und Kennzahlen eine besonders wichtige Rolle.

In 3 Schritten zu Ihrem individuellen Controlling Cockpit

1. Definition der wesentlichen Erfolgskennzahlen (KPI)

Welche Parameter sind die Grundlage Ihres unternehmerischen Erfolgs?

Diese Erfolgskennzahlen sind je nach Branche, Unternehmensgröße und Strategie unterschiedlich und individuell festzulegen. Konzentrieren Sie sich auf die wesentlichsten Kennzahlen, um im operativen Alltag die laufende Zielerreichung zu messen und bei Abweichungen rasch gegensteuern zu können.

2. Einführung eines Controlling Prozesses

Entscheidend für ein effektives Controlling sind Nachhaltigkeit und Schnelligkeit! Um die Daten rasch verarbeiten und auswerten zu können, sind insbesondere Schnittstellen zu den unterschiedlichen Systemen und Datenquellen zu prüfen und einzurichten. Wir empfehlen den Controlling Prozess und Zeitplan, sowie die Verantwortung für die Bereitstellung der relevanten Daten transparent und klar festzulegen.

3. Interpretation der Zahlen und Ableitung von Maßnahmen

Das Controlling Cockpit dient Ihnen als Unternehmer als Grundlage für die rasche Ableitung von Maßnahmen und die laufende Kontrolle der gesetzten Ziele. Das Cockpit liefert Ihnen einen schnellen Überblick über aktuelle Entwicklungen Ihres Unternehmens und lässt Sie zeitnah und schnell reagieren, wenn die Ergebnisse von der Planung abweichen.

Es ist – wenn transparent umgesetzt – auch ein Instrument, um Ihr Führungsteam und Ihre MitarbeiterInnen in den Gesamtprozess und die Unternehmensstrategie mit einzubinden und Verantwortung für Teilbereiche zu übertragen.

KPS Controlling Team

Wir begleiten Sie von der Unternehmensplanung, über die Erstellung des individuellen Controlling Cockpits, bis hin zur laufenden Kontrolle der gesetzten Ziele.

Wir bieten in Abstimmung mit Ihnen:

  • Die Strukturierung des Controlling Prozesses in Ihrem Unternehmen
  • Die Analyse Ihrer Datenquellen und Schnittstellen
  • Die Festlegung kritischer Erfolgsfaktoren zur Steuerung Ihres Unternehmens
  • Die wichtigsten Entwicklungen zeigen wir dabei in einem Highlights Memo

Wir verstehen uns als Ihr Sparring Partner, um Ergebnisse zu diskutieren und Maßnahmen abzuleiten.

Unser Ziel ist, dass Sie sich als Unternehmer nicht in Details verlieren, sondern mithilfe des Cockpits dorthin schauen wo es wirklich wichtig ist!

Vereinbaren Sie einen Termin für ein Beratungsgespräch und lernen Sie uns persönlich kennen.

Portraitfoto: Mag. Caroline Huemer, Partnerin und Steuerberaterin für Gastronomie und Hotellerie, Architekten, Registrierkasse, Betriebsprüfung, Unternehmensnachfolge, betriebswirtschaftliche Beratung

Mag. Caroline Huemer

Partnerin 
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Mag. (FH) Christoph Radon

Partner Unternehmensberatung
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